Procedure ongeoorloofde absentie

Arc

Procedure ongeoorloofde absentie

  • Indien een leerling afwezig was tijdens één of meerdere lesuren zonder een juiste afmelding (telefonische melding, briefje van ouder(s)/verzorger(s), o.i.d.) worden openstaande uren altijd aangemerkt als ongeoorloofd verzuim.
  • De leerling zal bij signalering in SOM door de mentor (eventueel via notitie van conciërge/afdelingsleider) hierop gewezen worden.
  • De leerling krijgt één week de kans om het ongeoorloofde verzuim om te zetten in geoorloofd verzuim mocht daar een geldige reden (bv arts bezoek, e.d.) voor zijn. Dit kan alleen door middel van een schriftelijke verklaring betreffende gemiste uren met geldige reden ondertekend door ouder(s)/verzorger(s). Deze verklaring moet zo snel mogelijk afgegeven worden bij de afdelingsleider. De conciërges dragen zorg voor verwerking in SOM en stoppen verklaring in het postvak van de mentor.
  • Mocht deze verklaring niet binnen één week door de conciërges uit SOM gehaald zijn, worden de openstaande uren door de afdelingsleider aangemerkt als spijbelen (code SP in SOM) en zal de leerling aangesproken worden door de afdelingsleider/mentor.
  • De leerling krijgt nu nog een keer drie dagen om een door ouder(s)/verzorger(s) ondertekend verklaring met geldige reden aan te leveren.
    Mocht het bovenstaande niet gelukt zijn dan zullen de openstaande uren zo snel mogelijk dubbel ingehaald moeten worden. Na het inhalen zullen de uren als afgehandeld beschouwd worden.
  • Bij regelmatig ongeoorloofd verzuim zal ook de leerplichtambtenaar ingeschakeld worden.